Кто и каким образом может подавать документы для регистрации компании и внесения изменений?

23 апреля 2020

Статья подготовлена с целью освещения одной из самых важных вопросов для руководителей компаний: риски, потраченный средства и собственное время.

Я расскажу все возможные варианты подачи документов, а вы сможете выбрать для себя самый оптимальный варрант.

1. Лично

Преимуществом такого способа является экономия денег, за заверение подписи каждого учредителя у нотариуса, и составление нотариальной доверенности на представителя для подачи документов в ФНС 46 г. Москвы.

Такой способ подходит только при создании компании, при внесении изменений все таки продеться обратиться к нотариусу.

Из неудобств, к этому способу относятся то что при подаче документов в налоговую, должен присутствовать не только заявитель, а все учредители компании.

Из преимуществ: этот способ максимально экономит деньги.

Если все учредители не могут ехать в налоговую, то можно заверить подписи только этого учредителя, а подавать лично заявителю без заверения своей подписи у нотариуса. В таком случае не нужно составлять нотариальную доверенность на представителя.

2. Почтой

Все учредители заверяют подпись у нотариуса. А далее полный комплект направляется почтой России.

Преимущества: экономия времени на поездку и денег для доверенности на представителя.

Неудобства: потратиться время на ожидание результата, сначала пакет документов будет идти до налоговой, а потом к вам на юридический адрес.

3. Курьерской службой

Совсем недавно ФНС №46 г. Москвы был заключено соглашение с DHL Express и Poni Express на доставку документов в налоговую и обратно заявителю.

Преимущества: не нужно ехать в налоговую, не нужно составлять нотариальную доверенность на представителя.

Недостатки: такая услуга доступна на территории Москвы.

Такой способ подходит тем, кто самостоятельно готовит документы или с помощью юриста своей же компании. Так как если обращаться к специалистам в этой области, то подать и получить документы входит в их услугу.

Если у вас есть общее представление о внесение изменений и регистрации ООО, то можно заказать в нашей компании услугу Подготовка документов, самостоятельно заверить документы у нотариуса, а далее воспользоваться курьерской службой DHL Express и Poni Express .

4. Электронно

Документы в ФНС можно подать используя усиленную электронную подпись.

Преимущества:

  • заявление заверяется не выходя из офиса
  • не нужно заверять документы у нотариуса
  • получение документов происходит указанным способом в заявлении на регистрацию.

Для использования данного способа необходимо иметь ключ электронной подписи, выданный удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязь России. Кроме этого необходимо иметь техническое оборудование с соответствующими характеристиками и навыки работы с программой CriptoPro/

Если у вас нет своей ЭЦП, то можно обратиться к нотариусу, у которого она есть. При этом способе вам нужно заверить свою подпись на заявление. Документы сканируют и направляются в налоговую самим нотариусом.

5. Через представителя

Подать документы в налоговую инспекцию может любой человек, с оформленной на него нотариальной доверенностью.

Преимущество этого способа в том, что одновременно с заверением подписи заявителя, одновременно можно оформить и доверенность, и больше никуда ходить не нужно. Представитель подаст и получит документы по доверенности.

Недостаток один, траты на оформление нотариально удостоверенной доверенности.